Cargos: en qué se gastó el dinero que salió

Cómo clasificar de a muchos los cargos de tu cartola, por qué vienen agrupados por destinatario y ordenados por monto, y qué pasa cuando eliges una categoría.

Pagadores responde de quién es cada abono que entra. Cargos responde lo otro: en qué se gastó cada peso que sale. Las dos pantallas miran la misma cartola, una por cada lado.

Por qué los cargos vienen agrupados

Una cartola trae cientos de cargos y clasificarlos de a uno no se termina nunca. Por eso Cobrú los junta por quien los recibió, usando la glosa del banco.

El problema es que el banco escribe el mismo nombre de varias formas. Estas cuatro glosas son la misma persona:

Cobrú las reconoce como un solo destinatario, incluso cuando el nombre viene cortado a media palabra. En cambio no junta a dos personas que solo comparten el apellido: «Alvaro Farias» y «Jorge Ruben Farias» quedan en grupos separados, porque son dos destinatarios distintos.

Cuando la glosa no deja ningún nombre utilizable —como Transf.Internet a 17.958.045-4, que es pura frase del banco más un número— Cobrú agrupa por el RUT, que ahí sí identifica a quién se le pagó.

Por qué están ordenados por monto

La lista empieza por los grupos de mayor monto, no por los que más se repiten. La razón es práctica: unos pocos destinatarios concentran casi todo el dinero, mientras que hay una cola larga de cargos sueltos de montos chicos. Clasificando los primeros grupos resuelves la mayor parte de tu contabilidad; si la lista ordenara por cantidad, empezarías por las repeticiones y dejarías abajo un cargo único de varios millones.

Clasificar un grupo

Abre un grupo y verás sus cargos con fecha y monto. Elige la categoría y presiona Clasificar:

  1. Se crea una regla con el nombre del grupo.
  2. La regla clasifica todos los cargos de ese grupo.
  3. También clasificará los cargos que lleguen con ese mismo texto, en las próximas cartolas.

Por eso no hace falta volver a clasificar lo mismo cada mes: cada decisión que tomas queda guardada como una regla.

Las reglas se ven y se administran en Configuración → Reglas de categorías de cargos, donde puedes apagarlas o cambiarles la categoría. Apagar una regla no pierde nada: los cargos vuelven a quedar sin categoría y puedes decidir de nuevo.

Lo que eliges a mano manda siempre

Si clasificas un cargo puntual desde su ventana en Movimientos, esa elección es tuya y ninguna regla la cambia, ni siquiera una regla nueva que calce con su glosa. Las reglas solo mandan sobre los cargos que nadie clasificó a mano.

Si quieres devolverle el mando a las reglas, elige «sin categoría» en ese cargo.

Cuentas en otra moneda

Si tienes una cuenta en dólares, sus cargos se suman aparte de los pesos. Nunca verás una sola cifra que mezcle ambas monedas, porque sería un número falso.

Para qué sirve clasificar

Saber en qué se gasta es el otro lado de saber quién te paga. Con los cargos categorizados puedes ver cuánto se va en proveedores, en sueldos o en impuestos, y comparar los pagos a proveedores contra las facturas de compra que Cobrú ya trae del SII.