Una cotización es una oferta: lo que propones vender, a qué precio y hasta cuándo vale. Se arma igual que una proforma (cliente, líneas, pesos o UF, notas), pero tiene estados y un enlace para el cliente.
Crear y enviar
En Documentos → Cotizaciones → «Nueva cotización». Queda en Borrador con número correlativo (CT-0001). Desde su página, Enviar la manda por correo a los contactos de cobranza del cliente (o al correo que escribas) con el PDF y un enlace. Pasa a Enviada.
Si la editas después de enviarla, vuelve a borrador y el enlace anterior deja de servir: hay que reenviarla.
Qué ve el cliente
Una página con tu marca, las líneas y los totales, el PDF, y dos botones: Acepto la cotización y No me interesa, cada uno con un comentario opcional. No necesita usuario ni clave. La página deja de aceptar respuestas cuando pasa la fecha de validez.
Cuando responde
- Aceptada: Cobrú crea la proforma al instante, con el plazo de pago del cliente, y la enlaza en la cotización. Desde ahí sigue el camino normal: factura y cobranza.
- Rechazada: queda registrada con el motivo, si lo escribió.
- Si te contestó por otro canal, marcas la respuesta a mano desde la cotización.
Las respuestas de los últimos días aparecen en Hoy.
Vencidas
Una cotización enviada cuya validez pasó sin respuesta pasa sola a Vencida. Puedes reenviarla con nueva validez o marcarla aceptada si al final se cerró.