El módulo Por facturar mira hacia adelante: a partir de las facturas que ya emitiste, te dice qué toca facturar y cuándo, y te deja preparar cada factura como proforma antes de emitirla.
Qué es una sugerencia
Cobrú revisa los últimos 24 meses de facturas por cliente. Si a un cliente le facturas con una cadencia regular (mensual, cada dos meses, trimestral, semestral o anual) y por montos parecidos, aparece una sugerencia con:
- Fecha prevista: la última emisión más el período, conservando el día. Si el día no existe en el mes (31 → febrero), cae en el último día.
- Monto: la mediana de las últimas facturas del tramo regular.
- Glosa: las líneas de la última factura, tal como vienen en su XML.
- Confianza: alta si los intervalos no se mueven más de 3 días y los montos más de 5 %; media en el resto.
Se necesitan 3 facturas parecidas (2 si son anuales). Si la siguiente debió salir hace más de 45 días y no salió, Cobrú entiende que ese servicio terminó y deja de sugerirlo.
Un cliente puede tener más de un servicio: Cobrú separa sus facturas en series por monto (las que se parecen entre sí, ±20 %) y busca la cadencia dentro de cada serie, así un contrato mensual no se pierde porque en medio haya facturas sueltas de otros montos. Una factura anulada con nota de crédito y reemitida no cuenta dos veces.
Facturas en UF, euros o dólares
Muchos contratos se pactan en UF (o en euros o dólares), pero la factura electrónica va en pesos. Cobrú lee la glosa de cada línea buscando "12,5 UF", "UF 25", "1.800 Euros", "USD 421" o similares, y comprueba que el valor implícito de la unidad sea plausible. Si la glosa no trae la cantidad pero sí el valor del día ("Valor UF al 30/06/2026: 40.820,31"), la cantidad se deduce del neto. Si lo es:
- La cadencia y el monto se comparan en esa unidad, así que la sugerencia no se pierde porque la UF o el tipo de cambio subieron.
- La proforma sale en esa unidad, con el valor del día de la proforma (UF, euro o dólar según el Banco Central de Chile, vía mindicador.cl) y los pesos calculados a partir de él.
Si una factura entró sin XML (por ejemplo, desde el SII, que entrega el PDF pero no el XML), Cobrú lee la glosa y el neto del PDF guardado, una sola vez, y los usa igual. Solo cuando no hay XML ni PDF la sugerencia muestra "estimado, sin glosa" y conviene revisarla.
Omitir o apagar sugerencias
- Omitir esta: deja pasar esa fecha; la siguiente volverá a aparecer.
- No sugerir más: apaga las sugerencias de ese cliente. Puedes reactivarlas desde la misma pantalla.
Una sugerencia que ya tiene proforma (vigente, con fecha cerca de la prevista) deja de aparecer como pendiente.
Proformas
Una proforma es la factura que vas a emitir, guardada con número propio (PF-0001, PF-0002…) y con un PDF rotulado "no es documento tributario" que puedes enviar al cliente para que la apruebe o emita su orden de compra.
- Se arma desde una sugerencia (viene precargada) o desde cero con Nueva proforma.
- Cada línea tiene descripción, cantidad, precio y si es exenta de IVA; los precios van en pesos, UF, euros o dólares. Los totales se calculan en vivo: neto, exento, IVA 19 % y total.
- Puedes editarla mientras esté vigente y anularla si no corresponde. El número de una anulada no se reutiliza.
- El vencimiento se propone con el plazo del cliente (30 días si no tiene uno) y se puede cambiar.
Cuando Cobrú conecte la emisión con el SII (o con la autoridad tributaria de cada país), la proforma se convertirá en la factura electrónica con su folio y entrará a cobranza al instante.
Quién puede
Administradores, operadores y contadores externos crean, editan y anulan proformas. El ejecutivo comercial solo sobre sus clientes. El analista ve el calendario y las proformas, sin cambiarlas. Todo queda en el registro de actividad, área "Facturación".